Xelola Comunicación y Eventos.

Empresa Valenciana dedicada a la comunicación integral. Mk, Web, Prensa, Protocolo, Eventos.


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Sip and see o Baby Shower

sip and see 4Si os fijáis hoy en día lo celebramos todo o al menos todo lo que podemos. Eso está bien,  sobre todo para nosotros , las empresas de organización de eventos.  Desde Xelola hemos apostado por las fiestas del bebé, los conocidos como Baby Shower por el gran público. Eso ya lo sabéis, por que desde nuestra web, blog y redes sociales así os lo hemos venido contando. Pero hoy os queremos hablar de otra fiesta que se está poniendo muy de moda también, se llaman los Sip and See.sip and see 3

Os contamos, nuestras fiestas Baby Shower están pensadas para  regalarlas justo antes de la llegada del  bebé, os acordáis? Pues bien  las Sip and See, pretenden servir para celebrar  los bautizos de toda la vida pero sin el ritual del agua. Pasamos directamente a la fiesta. 9bb067a6297dc2b7eb62ecf9dc190b51Actualmente son muchos los padres que deciden no bautizar a sus hijos, pero sí les apetece celebrar su nacimiento con sus familiares y amigos… pues ahí es donde aparecen las Sip and See… con un toque chic, que hará diferente un día tan especial como es para los recién estrenados papás la puesta de largo del nuevo miembro de la familia.

Unas fiestas, importadas desde Estados Unidos y que han llegado a Europa donde en este último año ha aumentado notablemente el interés por ellas. Se trata de reunir a los amigos y familiares en un entorno diseñado especialmente para hacer de esta celebración algo único.

PRESENTACIÓN DEL HIJO DE LOS DUQUES DE CAMBRIDGEComo siempre, son las mamás más famosas las que impulsan las modas. En el caso de los Baby Shower y también en los Sip and See donde las famosas se han unido a esta tendencia. Entre ellas, una de las hijas del ex- presidente George Bush, Jenna. Su hermana  le organizó su fiesta Sip and See  para la presentación en sociedad de su hija Milla. Y siguiendo la actualidad… nosotras nos preguntamos: moroccan-theme-sip-and-see-baby-shower-champagne-gold-straw-flags¿Serán los Duques de Cambridge los siguientes en unirse a la moda de los Sip and See ahora que se acaban de convertir en papás? Si en los Baby Shower la decoración resulta más infantil y en colores pasteles… los Sip and See  permiten poner a flote nuestra imaginación y apostar por una mayor gama de colores, estampados e incluso la comida donde los menús dejan de ser dulces al 100% para mezclar sabores o incluso organizar un buffet salado acompañado por una mayor variedad en bebidas. Todo  organizado con el mayor gusto, delicadeza y siempre con el toque chic que tanto nos gusta en Xelola Comunicación y eventos. 

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Presidimos de pie

GOBIERNOSiempre que hablamos de presidir un acto , solemos pensar en la misma disposición. Sentados, tras una mesa y con un orden de intervenciones. Más o menos ésta suele ser la práctica más habitual  en la organización de cualquier acto. Pero hay momentos en los que la presidencia deja la mesa y pasa a ser de pie.

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????Actos como el descubrimiento de una placa, la recepción de una autoridad, la visita a unas instalaciones, visitas a obras … de todos estos actos hablaremos con detalle  en otros post pero hoy te contamos en general las claves que debe reunir cualquier presidencia  que organicemos de pie.

 Los actos de pie se deben caracterizar por ser ágiles y breves. Deberemos tener en cuenta que tanto público como autoridades  están de pie  por ello deberemos tenerlo en cuenta a la hora de organizar el acto. Definiendo una estructura que haga que se cumplan nuestros objetivos, los objetivos del acto  y que todo se haga de manera que no resulte pesada para nuestros invitados. Normalmente , en un acto de pie   en el que intervengan autoridades y público se suelen utilizar elementos que sirvan para diferenciar la zona reservada a las autoridades con respecto al resto de invitados. Siempre deberá ser de una manera sutil, se suele utilizar para   separar unos  bolardos. Simplemente esta división la hacemos por temas de organización . PRIMERA PIEDRASEn actos de estas características el personal de protocolo tiene un papel importante para el éxito del acto. Deben trabajar  con mucha previsión y organización. Será el responsable de protocolo de la institución o entidad organizadora el que se deberá encargar de ir llevando a las autoridades invitadas hasta  el lugar que les corresponda ocupar. El resto de personal,  será el que deberá  marcar al público en general, que acomodo les corresponde. Un claro ejemplo de esta situación se suele producir  en los actos de colocación de  primeras piedras donde se invita a autoridades de primera línea y al que a su vez también acuden más invitados.

PRESIDENCIA D PIEBajo nuestro punto de vista, el papel del personal de protocolo es en los actos de pie es más relevante que en otro tipo de actos. ¿El Por qué?  Especialmente porque un acto sentado da más sensación de control un vez pensado, organizado y sentadas las autoridades…¡ ya está!  es poco probable que pueda haber algún problema. En cambio, de pie hay más posibilidades de improvisación … es más posible que haya algún error. Por eso, el técnico de protocolo tiene que estar atento a cada detalle para que cada persona esté donde tiene que estar y la visita, presentación, recibimiento… sea un éxito en su organización.


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Ordenación presidencia sentada

mesa imparSi alguna vez os habéis tenido que enfrentar a la organización de una jornada, una presentación, una rueda de prensa… seguramente os habréis hecho esta pregunta: ¿Cómo coloco la mesa? ¿Dónde debe ir colocada cada persona que preside o forma parte de la presidencia de un acto? Cualquier presidencia sabéis que puede ser de pie o sentados, hoy hablamos de la  segunda. Es la más común, a la que normalmente tendremos que enfrentarnos debido a que nos suele resultar más fácil colocar a la gente sentada que de pie. Aunque también os diré que una vez conocida la forma de ordenación es igual de sencillo hacerlo de pie que sentado. Pero parece que al verlos sentados, veamos más claro si la colocación está bien hecha o no. En definitiva, todo es cuestión de práctica como todo en la vida.

20130701_proyecto_02La presidencia sentada de cualquier acto siempre deberá hacerse en un lugar un poco más elevado, para facilitar la visión a todos los asistentes desde cualquier punto de la sala. Normalmente solemos considerar que la presidencia sentada es más formal, más seria… A la hora de montar la mesa principal deberemos colocar las tarjetas nominales a dos caras, con tratamiento, nombre completo y cargo. La mesa deberá tener un tapa piernas, para evitar que se vean las piernas de las personas que intervienen en el acto. En esa frontal podremos colocar, por ejemplo,  la  imagen corporativa que identifique el acto,  empresa u organización que lo promueven.

Deberemos colocar vasos y agua en la mesa. Los vasos hacia arriba siempre y si es posible colocar jarras de cristal pequeñas en vez de botellas. Si tuviéramos que usar botellas, las presentaríamos sin precintar y sin la marca del agua.

COLOCACIÓN PRESIDENCIA MESA:

Colocación par:   3 1 2 4

Colocación Impar:   4  2  1 3  5

20130701_ensayo02A la hora de organizar una mesa tendremos en cuenta que no deben colocarse a más de 5 personas en ella, sólo los necesarios los que tengan algo que aportar al acto. Todas las personas que se sientan en la mesa presidencial hablan,  no vale sentarse y no hablar porque perdería sentido su presencia en la mesa, porque parece que no tiene nada que aportar ¿entonces, para que está?

Lógicamente por cuestión de tiempo y por consideración con los invitados los discursos deberán ser breves. Y se harán en sentido inverso, es decir, el último en hablar siempre será la persona más importante de la mesa. Nuestro anfitrión o el invitado de Honor.

Será importante la figura del moderador que dará coherencia a la presentación e irá dando paso a cada una de las intervenciones.

Como cualquier acto que organicemos siempre deberemos confirmar la asistencia de los invitados. Nunca colocaremos, por cuestión de imagen, más sillas que invitados esperamos. A todo caso al contrario, siempre da buena sensación que haya gente de pie (parece que hayamos tenido tanto éxito de convocatoria que no han habido suficientes sillas para todos).


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Antes de la boda, llega la invitación

Las invitaciones son siempre uno de los temas más importantes en la organización de cualquier acto. Una mala presentación, dará una imagen no acorde con lo que estamos preparando. Un fallo en el texto podrá llevar a  malas interpretaciones entre nuestros invitados. Un envío tardío dificultará el éxito del acto y la asistencia de los invitados.  Ya sabéis que las cosas improvisadas no suelen salir bien. Y mucho menos si hablamos de PROTOCOLO.

veroJuan_001Hoy cerramos, de momento, nuestra sección de bodas de esta primavera- verano 2013 con este post dedicado a la redacción de las invitaciones de boda. Otro día dedicaremos otro post a contaros cómo se debe redactar una invitación de un acto habitual, pero hoy nos centramos en las bodas.

Supongo que a estas alturas todos sabemos que los tarjetones de boda pueden ser infinitos, tantos como tipos de bodas se te pueden llegar a ocurrir. Pero como siempre, desde Xelola hablamos desde el punto de vista normativo, clásico, protocolario…. nuestra invitación va a ser muy concreta a la par que sencilla. Por que, bajo mi punto de vista, en la sencillez reside la virtud.

En cuanto al tipo de papel deciros que deberá ser de buena calidad, normalmente cartulina doble (aunque también podría ser simple, ahí os dejo elegir). En color blanco o marfil. Los sobres en los que irá metida nuestra invitación siempre deberán ser de la misma calidad del papel usado en la propia invitación, lógicamente.

En el sobre aparecerá en primer lugar el nombre del cabeza de familia seguido del de su pareja o esposa. En el caso en el que invitemos a toda una familia pondremos: ” …y familia” .Anillos-de-Amor_800

Normalmente se considera correcto que sean los novios los que escriban, a mano, los remites de los sobres en sus invitaciones. Cuando se dirija a una persona soltera, viuda o divorciada se indicará sólo su nombre de soltero/a.

La invitación deberá contener los siguientes datos:

– Nombres de los padres de la novia, nombres de los padres del novio,  nombres de los novios, lugar del enlace , fecha/hora, teléfono para confirmaciones con dirección del novio y dirección de la novia y el SRC

             invitacion ejemplo  mas grande                                   

Si alguno de los contrayentes es huérfano, puede figurar el nombre de su padre o madre aún vivo, el de sus padrinos de bautismo o se puede optar por la fórmula de invitar directamente los novios.  Aunque ya os advertimos que  no es una fórmula elegante.

Puntualizar que si el lugar de celebración del banquete es diferente al de la ceremonia se podría incluir una tarjeta donde aparezcan las señas de cómo llegar hasta el restaurante. Al igual que los novios deberán incluir una tarjeta con el nombre del establecimiento donde han “puesto” su lista de boda. Lo mismo haríamos si los novios quieren dinero como regalo de bodas, incluiríamos una tarjeta de la entidad bancaria con el número de cuenta. Aunque si recordáis anteriores post, no recomendamos esta última opción al no ser demasiado apropiada aunque normalmente es lo que todo el mundo hace.

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Las invitaciones se deben enviar al menos con un mes de anticipación. Los novios enviaran por correo las invitaciones  a aquellos invitados que vivan fuera de su ciudad. La entrega se hará de manera personal con los familiares directos, amigos y resto de invitados que residan en su misma ciudad.