Xelola Comunicación y Eventos.

Empresa Valenciana dedicada a la comunicación integral. Mk, Web, Prensa, Protocolo, Eventos.


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¿Cuándo celebro mi baby shower?

4cb035fdb0f124b5ce2beefc3a5a3b7dÉsta suele ser la pregunta que más se repiten muchas futuras mamás cuando piensan en organizar su fiesta baby shower. Nosotras desde Xelola siempre hacemos la misma recomendación, el mejor período suele ser entre el 6º y el 7º mes de gestación. Pensamos que es el mejor momento del embarazo para poder disfrutar de la fiesta como se merece. Por un lado, la embarazada ya no tiene los síntomas de los primeros meses de gestación donde sabéis que pueden haber náuseas o mareos y por otro se encuentra en la 66ebff52b3a0daec58451a4cbf45a990mitad del recorrido antes de ser mamá así que todavía tiene tiempo y pocos nervios para poder disfrutar. Eso sí, lo más importante para escoger la fecha es elegir el día que sabemos que mejor les viene a todas las personas importantes que no queremos que falten a la celebración. Por eso, es mejor cogerlo con un poco de tiempo para poder cuadrar fechas con abuelos, tíos, primos y amigos íntimos. Siempre enviar como mínimo 15 días antes las invitaciones para poder confirmar asistencia y saber qué presupuesto necesitamos a la hora de organizar nuestro baby shower.  La verdad es que son muchas cosas las que hay que tener en cuenta en la organización de cualquier evento, por eso siempre es mejor contar con personas que te ayuden y asesoren para que todo salga como merece la ocasión : perfecto. Xelola, Comunicación y Eventos prepara contigo una de las fiestas más importantes de tu vida… la que servirá para dar la bienvenida a casa a tu bebé.

Consulta nuestro catálogo Baby Shower: http://issuu.com/xelolacomunicacion/docs/cat__logo_babyshower/13?e=7330557/9351544

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125 años no se cumplen todos los días

Más de 1 (2)un siglo de vida es sin duda, un motivo de celebración.  Aún más en los tiempos que corren y  si se trata de una empresa valenciana  que lleva años manteniéndose  dentro de un sector complicado, sorteando la crisis y conservando  la forma de trabajo artesanal  que la han hecho famosa a lo largo de todo este tiempo. Como veis muchos motivos había para celebrar  el 125  aniversario de Destilerías Plà.  Había que organizar algo bonito, cuidado pero que respetara la esencia de la empresa y su historia.La verdad es que la época del año en la que nos encontramos nos facilitó el trabajo, al ser Navidad todo resulta   más apropiado y el menos es más nunca falla. La fiesta se fundamentaba en dos colores: burdeos y blanco.

Uno de nuestros camareros durante el evento

Uno de nuestros camareros durante el evento

Pensamos que al tratarse de una empresa de licores y estar a las puertas de las fiestas navideñas no había mejor elección que esa. Luces para iluminar el patio, velas en las mesas de coctail y enormes candelabros de color blanco de un estilo rústico que daban el toque necesario que buscábamos  en una fiesta que debía tener la misma solera que la empresa para la que se organizaba .  Debido a las enormes dimensiones de la fábrica nos planteamos de qué manera podíamos rellenar huecos sin que se viera recargado y al mismo tiempo resultara vistoso. Las flores de pascua roja resultaron la mejor elección, al seguir con la tonalidad cromática del resto del evento y al mismo tiempo ser un adorno bonito y muy adecuado para el mes de diciembre.  10878717_10152450030256126_757403148_oCerca de 70 plantas repartidas en cestas de mimbre, maceteros y jarrones que dieron un toque cálido a la tarde del 11 de diciembre que resultó fría en Puzol . Conseguimos resguardar a nuestros invitados con unas carpas blancas que colocamos en la parte central del patio de la destilería, sirvió para protegernos del frío y al mismo tiempo para crear10884499_10152450029636126_293107274_n dos ambientes en un mismo espacio.

Por un lado, el escenario donde celebramos el acto  y se dieron lugar las intervenciones de las autoridades y gerencia de la empresa. Y por otro las carpas, ubicadas a modo de salón donde los invitados pudieron disfrutar del catering 1377536_616178628488780_9062177743361455417_npreparado para la ocasión por la Pastelería Carmen Aixa de Puçol, a la vez que podían  degustar algunos productos de Destilerías Plà.

También nos ocupamos de organizar una exposición por las instalaciones, diseñamos unos carteles que servían para que los invitados pudieran conocer la historia de la empresa, métodos de trabajo, barricas, productos… Optamos por continuar con el estilo rústico que  desprende esta empresa , sin duda fue la mejor elección posible. Resultó  un ambiente muy uniforme a la vez que elegante, justo lo que pretendíamos.

Sin duda fue una tarde- noche para el recuerdo de Destilerías Plà y evidentemente fue un gran evento para Xelola por que el resultado fue redondo. La empresa satisfecha por el trabajo realizado y nosotras contentas porque después de muchos días de trabajo todo había salido tal cual lo habíamos previsto y eso siempre es un éxito.

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El Baby Shower de Marcos en Benimaclet

10681726_761119050600918_821377151_nUna llamada telefónica en diversas ocasiones puede ser el inicio de bonitos proyectos. A principios de julio recibíamos una llamada a nuestro despacho. Lola, la abuela de Marcos, quería sorprender a su nuera e hijo con una fiesta que sirviera para celebrar junto a familia y amigos la llegada del bebé  que por cierto , está a punto de producirse en tan sólo unos días.  Una reunión para conocernos y hablar de cómo quería que fuera su baby shower fue el principio de un evento que  la futura abuela esperaba con muchas ganas.  Esa primera toma de contacto, nos sirvió para conocernos y saber qué es lo que Lola quería; colores, decoración, repostería,detalles… Cerca de dos horas nos sirvieron para perfilar los detalles de una fiesta que acababa de ponerse en marcha. 

descargaEl siguiente paso, fue elegir un sitio donde poder celebrar el baby shower. Lola eligió un café situado en la Calle Barón de San Petrillo,46  en pleno casco antiguo de Benimaclet. Café Cronopio, un rincón agradable donde poder celebrar una fiesta de estas características. Laura, desde el principio nos puso las cosas fáciles y enseguida conseguimos ponernos de acuerdo…  des de aquí otra vez,; ¡gracias por la paciencia y por siempre tener una sonrisa!  Una vez decidido el lugar nos pusimos manos a la obra porque teníamos por delante un evento donde no iba a faltar detalle. 

Tres colores fueron los elegidos como base de esta fiesta: blanco, azul y gris perla para los detalles. En esta fiesta tuvimos un espacio bastante grande donde poder colocar 4 mesas y un pequeño salón donde los invitados pudieran sentarse. La mesa principal fue  nuestro “candy buffet” donde la protagonista fue la tarta recubierta de chocolate blanco ,  rellena de bizcocho y algo más que es secreto de nuestro pastelero. tarta 1Pero os aseguramos que estaba buenísima, por que no quedo ni un “cacho” en nuestro soporte de cristal 😉 La tarta estaba coronada por unos patucos de color azul monísimos, que encantaron a Aroa

( la futura mamá). Como curiosidad, deciros que la tarta aunque lo parezca, no es fondant. Obra de nuestro maestro pastelero que siempre nos hace cosas riquísimas con mucho gusto ( ahí reside el secreto, trabajar con buenos profesionales).  La mesa la completaban estas galletas con forma de sobre, pedidas  expresamente por Lola ( la abuela de Marcos) , cake pops elaboradas en color gris, blanco y azul , exquisitas para el paladar . Muffins de chocolate y diferentes tipos de chuches repartidas por la mesa principal y el resto de mesas que completaban la decoración del salón y que hicieron las delicias de los invitados que estaban muy golosos. 

La parte principal de la mesa estaba coronada por una guirnalda con el nombre de “Marcos” , hecha a partir de los colores base del resto de la fiesta, quedó muy elegante y bonita también. Sobre ella, colocamos unos cuadros personalizados con fotos hechas por los futuros padres durante estos 9 meses. Además, creamos un hashtag (#elbabyshowerdemarcos) para que los invitados pudieran twittear las fotos del evento. A los pies de la mesa, dos preciosos ramos de flores hechos exclusivamente de pañales  que seguro que Aroa dará buen uso de ellos en los próximos meses. Justo al lado de la mesa principal, colocamos una mesa adyacente donde se encontraba la horchata, también muy rica y fresquita. Zumos de varios sabores y agua con sus respectivas etiquetas con el nombre del protagonista de la celebración estaban colocadas en dos mesas más. La cuarta mesa estaba ocupada por los regalos, que fueron muchísimos, que trajeron a Eduardo y Aroa sus invitados. Donde además también colocamos una tarta de pañales ( que esto nunca viene mal). 

rincon firmasSin duda,  una de las mesas más originales y que más gustaron entre los invitados, fue el espacio dedicado a las firmas. Un rincón donde los invitados podían dejar un mensaje de cariño a los futuros papás. Un marco de fotos de madera blanca con unos trajecitos hechos a mano donde poder escribir sus mensajes. ¿Lo mejor de este sistema? Que luego se puede colocar a modo de recuerdo en la habitación del bebé. 

El salón hacía un pequeño recoveco donde aprovechamos para colocar algunas mesas a modo de salón de té, para que la gente pudiera sentarse y charlar. Velas de color azul y jarrones de cristal labrado con flores blancas nos pareció la mejor opción para esta ocasión.  

El resultado gustó mucho y nosotras contentas al ver que el trabajo tuvo el resultado esperado. Desde aquí agradecemos a Lola su confianza en nosotras y deseamos lo mejor a los futuros papis Aroa y Eduardo. Estamos deseando conocer a Marcos… 

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Organiza una comunión muy cool

COMUNION20NIC391ALas comuniones ya no son lo que eran. Están cambiando… Obviamente, no  nos estamos refiriendo a la ceremonia, eso no puede variar ni lo hará por mucho tiempo que pase. Pero lo que sí que está evolucionando es el tradicional banquete.

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Hace 20 años, cuando éramos nosotros los protagonistas de ese día, nuestros padres buscaban el mejor salón de banquetes o al menos al que ellos les parecía el mejor. Algunos lo hacían en un salón reservado y otros junto con otras familias y otros niños, compartíamos salón aunque no mesa ni invitados. Lo importante, que en cualquiera de esos dos ambientes nos reuníamos con nuestra familia. En una mesa los niños y en otra los adultos. No más de 50 personas  aproximadamente, porque aquello “no era una boda.”

Las comuniones siempre han sido más austeras: entremeses, paella y la tarta del “comuniante” y para acabar el día hinchables para los niños y actuación de los payasos en la que todos queríamos participar. Todo esto sigue siendo igual pero lo que ha hecho es cambiar en su “forma”. ideas-decorar-una-comunion-L-kUtcceHoy los niños siguen reuniendo a sus familiares aunque en un entorno bien distinto. Hay una tendencia hacia los espacios reservados únicamente a una familia y donde todo esté personalizado al gusto del niño y de la mamá. Hay familias que siguen prefiriendo celebrar sus eventos en un restaurante y otras que deciden aprovechar una casa familiar preciosa y perfecta para este día.

images (1)Hoy en día en las comuniones se tiende a dejar a un lado el blanco para optar por manteles de colores, con dibujos, estampados divertidos y sobre todo muy alegres (recordad que estamos hablando de niños). Hay muchas posibilidades tantas como podamos imaginar. Hoy en día se busca que sea un evento familiar pero que tenga algo de exclusivo, que el resto de comuniones no tengan. Que tenga detalles de decoración que la hagan especial y que sorprenda a los invitados. Desde las invitaciones hasta el banquete  final.  Se cuidan los detalles para que se pueda apreciar  el trabajo de preparación que ha habido detrás. images (3) Antes las invitaciones eran muy sencillas  tenían alguna ilustración religiosa con el nombre del niño, el anuncio de su comunión, la fecha, hora y lugar de la ceremonia. Hoy los elementos siguen siendo lo mismo pero una vez más, cambia la forma. Hoy nos encontramos  con invitaciones personalizadas y exclusivas. invitacionCon color, con formas distintas, alegres, originales y siempre siguiendo la línea  de la decoración que hayamos elegido para este evento familiar.

Ante esta moda, son muchas las madres que deciden contratar a una empresa organizadora que se ocupe de todo, siempre bajo su supervisión y siguiendo su gusto personal. Otras prefieren dedicarse a prepararlo ellas mismas. Aquí todo vale, siempre que se haga con cariño y se tenga el tiempo suficiente para poder dedicárselo.

Todo tiene que ser muy sweet, muy candy, muy… ESPECIAL. Una de los elementos que se está incorporando a estas fiestas infantiles son los conocidos como “Candy Buffet” . images
Desde Xelola lo entendemos como la mesa que a todo el mundo le gusta mirar pero que sobre todo, todos quieren probar. Llama la atención por cómo está dispuesta, todo perfectamente colocado, personalizada, llena de chuches (vicio para niños y mayores) y pensada para que quede perfecta con el resto de decoración del salón. Es un complemento perfecto que os aseguramos gustará a todos. candy 3

Hoy en día hay papis que eligen otra sorpresa; que entre en escena un carrito de chuches, es más o menos lo mismo. Lo único que varía es  la presentación… a modo de kiosko.  Sin duda aún más divertido para lo niños… candy 1

Otro elemento diferenciador de las comuniones  actuales son las tartas. Se acabó el estilo San Marcos ahora lo que mola de verdad es presentarle a tus invitados una tarta fondant con la  forma, sabor, color, tamaño que quieras. Pueden ser simplemente  redonda con el nombre del niño o le podemos dar la forma del deporte favorito del protagonista del día. Por ejemplo si a nuestro hijo le gusta el básquet pues quizá su tarta pueda ser un balón de baloncesto o si a nuestra hija le encanta  la danza , pues su tarta  podrían ser unas preciosas zapatillas de bailarina. A ellos les encantará  y los invitados  se quedarán sorprendidos con el detalle, te lo garantizamos.

Posibilidades hay muchas…, ya sabéis que la imaginación no tiene límites y sólo cuando conoces a un cliente personalmente es cuando empiezas a pensar en todo lo que le podrías ofrecer según su personalidad, gustos, deseos, inquietudes, aficiones,forma de vida… Aunque no olvidéis algo, lo verdaderamente importante en cualquier evento que organicemos a nivel familiar es que lo disfrutemos y que sea inolvidable el ¿cómo? ¡Ya lo eliges tú!