Xelola Comunicación y Eventos.

Empresa Valenciana dedicada a la comunicación integral. Mk, Web, Prensa, Protocolo, Eventos.

Destilerías Plà

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Es una de las empresas más antiguas de la comarca de l’Horta Nord. Con una gran trayectoria de 125 años dentro del sector licorero. Jose Plà decidió que había llegado el momento de apostar por dar un paso más en la empresa y empezar a tener prfacebook plàesencia en Internet a través de las redes sociales. Xelola se encarga de la gestión, diseño y mantenimiento de la página de Destilerías Plà, habiendo conseguido incrementar de manera notable su número de seguidores y sumando cada día más interacciones en la página. 

El año 2015, está siendo importante para esta empresa de Puzol en el que ha celebrado sus 125 años de historia. Xelola se ocupó de la organización de la fiesta de celebración 10174974_606350679492659_8102079558410255328_ncelebrada a principios de años en sus instalaciones de Puzol.  Diseño y ejecución del evento,  protocolo, gabinete de comunicación, organización… todo lo necesario para que la fiesta resultara un éxito de convocatoria con más de 200 invitados. Además,  de realizar acciones de marketing como el montaje de una exposición interna dentro de la propia destilería, donde ese día y durante dos semanas , gracias a las jornadas de puertas abiertas, los vecinos pudieron acudir de manera gratuita a conocer mejor la historia y procedimiento de trabajo de una de sus empresas más emblemáticas.

En su afán de seguir caminando hacia delante Destilerías Plà ha vuelto a confiar en Xelola para llevar a cabo la modernización de su página web y la puesta en marcha de su nueva tienda online. Desde donde quiere ampliar mercado al resto del territorio nacional y por qué no , al extranjero.

 

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Presidimos de pie

GOBIERNOSiempre que hablamos de presidir un acto , solemos pensar en la misma disposición. Sentados, tras una mesa y con un orden de intervenciones. Más o menos ésta suele ser la práctica más habitual  en la organización de cualquier acto. Pero hay momentos en los que la presidencia deja la mesa y pasa a ser de pie.

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????Actos como el descubrimiento de una placa, la recepción de una autoridad, la visita a unas instalaciones, visitas a obras … de todos estos actos hablaremos con detalle  en otros post pero hoy te contamos en general las claves que debe reunir cualquier presidencia  que organicemos de pie.

 Los actos de pie se deben caracterizar por ser ágiles y breves. Deberemos tener en cuenta que tanto público como autoridades  están de pie  por ello deberemos tenerlo en cuenta a la hora de organizar el acto. Definiendo una estructura que haga que se cumplan nuestros objetivos, los objetivos del acto  y que todo se haga de manera que no resulte pesada para nuestros invitados. Normalmente , en un acto de pie   en el que intervengan autoridades y público se suelen utilizar elementos que sirvan para diferenciar la zona reservada a las autoridades con respecto al resto de invitados. Siempre deberá ser de una manera sutil, se suele utilizar para   separar unos  bolardos. Simplemente esta división la hacemos por temas de organización . PRIMERA PIEDRASEn actos de estas características el personal de protocolo tiene un papel importante para el éxito del acto. Deben trabajar  con mucha previsión y organización. Será el responsable de protocolo de la institución o entidad organizadora el que se deberá encargar de ir llevando a las autoridades invitadas hasta  el lugar que les corresponda ocupar. El resto de personal,  será el que deberá  marcar al público en general, que acomodo les corresponde. Un claro ejemplo de esta situación se suele producir  en los actos de colocación de  primeras piedras donde se invita a autoridades de primera línea y al que a su vez también acuden más invitados.

PRESIDENCIA D PIEBajo nuestro punto de vista, el papel del personal de protocolo es en los actos de pie es más relevante que en otro tipo de actos. ¿El Por qué?  Especialmente porque un acto sentado da más sensación de control un vez pensado, organizado y sentadas las autoridades…¡ ya está!  es poco probable que pueda haber algún problema. En cambio, de pie hay más posibilidades de improvisación … es más posible que haya algún error. Por eso, el técnico de protocolo tiene que estar atento a cada detalle para que cada persona esté donde tiene que estar y la visita, presentación, recibimiento… sea un éxito en su organización.


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Antes de la boda, llega la invitación

Las invitaciones son siempre uno de los temas más importantes en la organización de cualquier acto. Una mala presentación, dará una imagen no acorde con lo que estamos preparando. Un fallo en el texto podrá llevar a  malas interpretaciones entre nuestros invitados. Un envío tardío dificultará el éxito del acto y la asistencia de los invitados.  Ya sabéis que las cosas improvisadas no suelen salir bien. Y mucho menos si hablamos de PROTOCOLO.

veroJuan_001Hoy cerramos, de momento, nuestra sección de bodas de esta primavera- verano 2013 con este post dedicado a la redacción de las invitaciones de boda. Otro día dedicaremos otro post a contaros cómo se debe redactar una invitación de un acto habitual, pero hoy nos centramos en las bodas.

Supongo que a estas alturas todos sabemos que los tarjetones de boda pueden ser infinitos, tantos como tipos de bodas se te pueden llegar a ocurrir. Pero como siempre, desde Xelola hablamos desde el punto de vista normativo, clásico, protocolario…. nuestra invitación va a ser muy concreta a la par que sencilla. Por que, bajo mi punto de vista, en la sencillez reside la virtud.

En cuanto al tipo de papel deciros que deberá ser de buena calidad, normalmente cartulina doble (aunque también podría ser simple, ahí os dejo elegir). En color blanco o marfil. Los sobres en los que irá metida nuestra invitación siempre deberán ser de la misma calidad del papel usado en la propia invitación, lógicamente.

En el sobre aparecerá en primer lugar el nombre del cabeza de familia seguido del de su pareja o esposa. En el caso en el que invitemos a toda una familia pondremos: ” …y familia” .Anillos-de-Amor_800

Normalmente se considera correcto que sean los novios los que escriban, a mano, los remites de los sobres en sus invitaciones. Cuando se dirija a una persona soltera, viuda o divorciada se indicará sólo su nombre de soltero/a.

La invitación deberá contener los siguientes datos:

– Nombres de los padres de la novia, nombres de los padres del novio,  nombres de los novios, lugar del enlace , fecha/hora, teléfono para confirmaciones con dirección del novio y dirección de la novia y el SRC

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Si alguno de los contrayentes es huérfano, puede figurar el nombre de su padre o madre aún vivo, el de sus padrinos de bautismo o se puede optar por la fórmula de invitar directamente los novios.  Aunque ya os advertimos que  no es una fórmula elegante.

Puntualizar que si el lugar de celebración del banquete es diferente al de la ceremonia se podría incluir una tarjeta donde aparezcan las señas de cómo llegar hasta el restaurante. Al igual que los novios deberán incluir una tarjeta con el nombre del establecimiento donde han “puesto” su lista de boda. Lo mismo haríamos si los novios quieren dinero como regalo de bodas, incluiríamos una tarjeta de la entidad bancaria con el número de cuenta. Aunque si recordáis anteriores post, no recomendamos esta última opción al no ser demasiado apropiada aunque normalmente es lo que todo el mundo hace.

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Las invitaciones se deben enviar al menos con un mes de anticipación. Los novios enviaran por correo las invitaciones  a aquellos invitados que vivan fuera de su ciudad. La entrega se hará de manera personal con los familiares directos, amigos y resto de invitados que residan en su misma ciudad.